CV d'assistant administratif en Suisse
Un exemple de CV d'assistant ou assistante administrative et les points qui comptent pour les recruteurs en Suisse romande.
Exemple de CV
Exemple fictif, mis en page avec le modèle Classique : une colonne, titres de section explicites, dates complètes.
Lire le texte de cet exemple
Assistante administrative avec six ans d'expérience en secrétariat de direction et en gestion de dossiers clients, dans un environnement bilingue.
Expérience professionnelle
- Gestion des agendas de trois membres de la direction
- Préparation des séances, procès-verbaux en français et en allemand
- Suivi des commandes et des factures fournisseurs
- Accueil du public et du téléphone
- Tenue des registres et archivage
Formation
Compétences
Microsoft 365, Gestion d'agenda, Rédaction de procès-verbaux, Facturation
Langues
Français : langue maternelle
Allemand : C1
Anglais : B1
Les compétences que les recruteurs cherchent
- La gestion d'agendas, de séances et de dossiers.
- La rédaction : courriers, procès-verbaux, en plusieurs langues.
- Les outils : Microsoft 365, logiciels métier.
- Le contact avec le public ou les clients.
Particularités suisses
- Le CFC d'employé de commerce est la formation de référence : indiquez-le clairement.
- Les langues nationales sont souvent déterminantes : précisez votre niveau.
Erreurs fréquentes
- Des intitulés vagues (« divers travaux administratifs »).
- Ne pas préciser les langues de travail.
Lisibilité par les logiciels de recrutement
Beaucoup d'employeurs reçoivent les candidatures dans un logiciel qui extrait le texte du CV. Une mise en page sur une colonne, des titres de section courants (« Expérience professionnelle », « Formation ») et des dates au format mois-année facilitent cette lecture. Analysez votre CV actuel pour savoir ce qu'un logiciel en retire.
Partez de votre CV actuel
Importez-le, relisez ce que nous avons lu, puis exportez-le dans le modèle Classique.
Questions fréquentes
Combien de pages pour un CV d'assistant ou assistante administrative en Suisse ?
Autant que votre parcours le demande : deux pages sont fréquentes en Suisse, davantage pour une longue carrière. Ce qui compte, c'est que chaque page soit lisible et que les titres de section restent avec leur contenu.
Faut-il mettre une photo ?
La photo reste courante en Suisse mais n'est pas obligatoire. Elle n'aide pas les logiciels de recrutement à lire votre CV ; si vous en mettez une, choisissez une photo professionnelle récente.
Que joindre au CV ?
En Suisse, on envoie généralement un dossier de candidature complet : CV, lettre de motivation, certificats de travail et copies des diplômes.