Structure d'une lettre de motivation : paragraphe par paragraphe

La structure d'une lettre de motivation tient en cinq blocs : l'en-tête avec l'objet, une introduction sur l'entreprise et le poste, une partie centrale sur vos expériences en lien avec le poste, une conclusion qui invite à un entretien, puis une formule de politesse simple. Cet article décrit ce qu'on écrit dans chacun, propose une lettre complète fictive annotée, et fait le point sur l'envoi. Pour les usages suisses en général, notre page sur la lettre de motivation en Suisse donne le cadre ; ici, on construit la lettre.

Quelle structure de lettre de motivation adopter ?

Le guide vaudois de postulation pour adultes fixe la longueur à une page A4 et demande la même typographie que le CV, en police de 10 ou 12 points. Une fiche vaudoise de 2019 recommande trois ou quatre paragraphes, avec des phrases courtes. Le Job Coach de jobup.ch donne une consigne voisine : une page maximum, brève, concrète et adaptée au poste.

Que mettre en haut de la lettre : destinataire, objet, date ?

Les guides vaudois demandent d'adresser la lettre à la personne dont le nom figure dans l'offre, de dater la lettre et de la signer à la main.

L'objet mentionne le poste, le lieu et la date de parution de l'offre. Pour une annonce sous chiffre, le guide demande d'indiquer le numéro de référence. Notre conseil : recopiez l'intitulé du poste exactement comme dans l'annonce ; cela évite toute ambiguïté si plusieurs postes sont ouverts.

Si l'annonce ne cite aucun nom, les sources consultées ne disent pas quoi faire. Notre conseil : cherchez d'abord sur le site de l'entreprise la personne responsable du recrutement, et à défaut, choisissez une formule d'appel neutre.

Comment commencer une lettre de motivation ?

Selon le guide vaudois pour adultes, l'introduction met l'accent sur l'entreprise qui recrute et sur le poste proposé. La brochure « Les bons plans » propose une variante : indiquer en une ou deux phrases sa situation et son intérêt pour le poste.

Notre conseil : ouvrez par ce qui relie l'annonce à votre parcours, pas par une présentation de vous-même.

• À éviter : « Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de… »
• À privilégier : « Votre annonce du 20 octobre pour un poste de gestionnaire administrative m'a intéressée : vous cherchez quelqu'un qui tient ensemble facturation et relation client, ce que je fais aujourd'hui. »

Que mettre dans la partie centrale ?

Le guide vaudois demande de mettre en avant vos points forts et vos expériences en relation avec le poste visé. « Les bons plans » ajoute de montrer votre intérêt pour l'entreprise et les raisons qui vous poussent à postuler. Une association d'information pour frontaliers rappelle que la lettre ne doit pas être une simple répétition du CV.

Notre méthode, en trois gestes :

1. Repérez dans l'annonce deux ou trois exigences qui comptent le plus (notre guide sur les mots-clés du CV aide à les lire).
2. Pour chacune, choisissez une expérience précise de votre CV et dites ce que vous y avez fait, en reprenant le vocabulaire de l'annonce lorsqu'il correspond à la réalité.
3. Terminez par une phrase sur l'entreprise, vérifiable sur son site ou dans l'annonce.

Pour le style, la fiche vaudoise de 2019 donne pour guides la précision, la clarté et la concision, et demande d'éviter le jargon et les phrases ronflantes. Si vous adaptez aussi votre CV, voyez comment adapter son CV à une offre.

Comment conclure, et quelle formule de politesse choisir ?

Selon le guide vaudois pour adultes, la conclusion mentionne vos objectifs et lance une invitation à poursuivre la discussion lors d'un entretien. « Les bons plans » conseille d'éviter les formules vieillottes et de privilégier la simplicité. L'exemple de lettre de la fiche vaudoise de 2019 se termine par une formule courte (« je vous prie, Madame, de recevoir mes meilleurs messages »), mais c'est un exemple, pas une règle.

Les sources consultées n'imposent aucune formule précise. Notre conseil : une formule brève comme « Avec mes meilleures salutations » suffit, sans empilement de formules de politesse.

Un exemple complet de lettre, annoté

Sophie Martin, personnage fictif, répond à une annonce fictive de l'entreprise fictive Atelier Rivaz SA. Tous les détails sont inventés pour l'exemple.

Sophie Martin, rue du Lac 12, 1000 Lausanne, sophie.martin@exemple.ch Atelier Rivaz SA, Madame Claire Dubois, avenue des Alpes 3, 1003 Lausanne Lausanne, le 27 octobre 2026 Objet : candidature au poste de gestionnaire administrative, Lausanne, annonce parue le 20 octobre 2026 Madame, Votre annonce du 20 octobre pour un poste de gestionnaire administrative m'a intéressée : Atelier Rivaz SA cherche une personne capable de tenir ensemble facturation, agenda et relation avec les clients, ce que je fais aujourd'hui dans une petite entreprise de menuiserie. Je prépare les offres et les factures, je classe les commandes et je réponds aux clients par téléphone et par e-mail. L'an dernier, j'ai repris le suivi des rappels de paiement et mis en place un tableau partagé qui montre à chacun l'état des factures. Cela correspond au suivi rigoureux que vous demandez. Vous cherchez aussi une personne à l'aise avec les outils bureautiques : j'utilise chaque jour un tableur et un logiciel de facturation. Votre entreprise m'attire parce qu'elle suit ses chantiers de bout en bout, une manière de travailler que j'apprécie. Mon objectif est de mettre cette expérience au service d'une équipe où l'administratif aide les projets à avancer. Je serais heureuse de vous rencontrer pour en discuter lors d'un entretien. Avec mes meilleures salutations, Sophie Martin (signature) Annexes : CV, copies des diplômes et des certificats de travail

Ce que fait chaque partie :

• Objet : poste, lieu et date de parution, comme le demande le guide vaudois.
• Premier paragraphe : il cite l'annonce et l'entreprise, puis relie le poste à la situation actuelle de Sophie, en une phrase.
• Deuxième paragraphe : trois exigences de l'annonce (suivi, relation client, outils), chacune appuyée par une activité concrète. Rien n'y répète le CV ligne à ligne, et aucun fait n'y est gonflé.
• Troisième paragraphe : un objectif et une invitation à un entretien.
• Formule : courte, sans enchaînement de politesses.
• Annexes : « Les bons plans » liste en annexe le CV et la copie des diplômes et certificats de travail, et demande de vérifier qu'elles sont toutes présentes, dans le même ordre que dans le CV. Voir notre page sur le dossier de candidature suisse.

Faut-il signer à la main, et écrire la lettre à la main ?

Selon les guides vaudois, la lettre se rédige à l'ordinateur, sauf si une lettre manuscrite est exigée. L'association pour frontaliers citée plus haut conseille aussi d'éviter les candidatures manuscrites, sauf demande expresse. La signature à la main est demandée par les guides vaudois ; « Les bons plans » la demande en tous les cas, sauf exigence contraire de l'annonce.

Pour une lettre envoyée en PDF, aucune des sources consultées ne dit comment signer (signature scannée ou autre). Nous ne pouvons donc pas vous donner de règle : suivez les consignes de l'annonce ou du portail, et en cas de doute, demandez à l'entreprise.

Comment envoyer sa lettre de motivation par e-mail ?

Les sources divergent sur la forme du dossier, et plusieurs visent les jeunes ou l'apprentissage. Pour le contenu de l'envoi, l'infographie de l'orientation neuchâteloise (destinée aux jeunes) conseille d'enregistrer les documents en PDF, de les nommer clairement (par exemple « LettreMotivationNomPrénom.pdf ») et de traiter la lettre comme une pièce jointe distincte du texte de l'e-mail. Elle recommande aussi une adresse d'expéditeur professionnelle basée sur le nom, un objet qui indique clairement la candidature et le respect du délai de postulation.

Sur le nombre de fichiers, deux options existent :

• Fichiers séparés, comme dans l'infographie neuchâteloise.
• Un seul PDF : le document genevois du CFPP et de l'OFPC (destiné aux parents d'élèves) recommande des pièces jointes de 3 Mo au plus, si possible en un seul PDF, et jobup.ch recommande des documents ordonnés en un seul PDF.

Notre conseil : suivez d'abord les instructions de l'annonce ou du portail de candidature. À défaut, un PDF unique (lettre, CV, puis annexes) est une option simple, avec le nom de fichier clairement formulé.

La lettre de motivation est-elle encore lue ?

L'État de Genève indique que la lettre est de moins en moins lue, mais encore très souvent demandée dans les annonces. Notre conseil : si l'annonce la demande, rédigez-la soigneusement ; si elle ne la demande pas, n'en ajoutez une que si elle apporte un élément que votre CV ne montre pas.

Liste de contrôle avant l'envoi

• Le nom du destinataire est celui de l'annonce, ou vous avez cherché la personne responsable.
• L'objet comprend le poste, le lieu, la date de parution et, si besoin, la référence.
• La lettre tient sur une page A4, dans la même police que le CV.
• Chaque exigence reprise de l'annonce est reliée à une expérience réelle de votre CV.
• Une personne qui maîtrise le français a relu la lettre, comme le conseille le guide vaudois.
• Les annexes citées sont toutes présentes, en copie, dans l'ordre du CV.
• Le fichier est en PDF, avec un nom clair, et le délai de postulation est respecté.

En résumé

Une lettre de motivation se construit en cinq blocs courts : un objet précis, une introduction qui relie l'annonce à votre situation, une partie centrale qui prouve par vos expériences, une conclusion qui invite à un entretien, une formule simple. Pour l'envoi, les sources divergent : la consigne de l'annonce passe avant tout. Si vous voulez gagner du temps, notre outil de lettre de motivation avec l'IA part de votre CV, de l'annonce et de vos notes, avec un choix de ton ; chaque version est conservée et modifiable. Pour votre CV, suivez notre guide du CV suisse.